מסירת ציונים סופיים

[dcohen]

מרצים ומתרגלים שלום,

הודעה זו מיועדת למי שאצלו "ציון סופי" אינו שווה לציון בחינה, אלא דורש שיקלול עם בחנים והגשות.
בחודשים האחרונים האפליקציה שודרגה על מנת
שיהיה אפשר להגיש את הציונים הסופיים בדרך פשוטה יותר (פחות עבודה לכולם).
עובדי הפקולטה ביקשו שכולם ישתמשו באפליקציה כיוון שזה חוסך להם הקלדה של הציונים.

הנוהל החדש (למי שמעונין לחסוך עבודה ידנית):

(1) בודקים בחינה, ממלאים טופס (ללא ציון סופי), מוסרים לרכז\ת הסטודנטים (בפיסיקה - אביבה פרידמן)

(2) מעתיקים את ציוני הבחינה לגליון אלקטרוני כדי שישתקלל לקבלת ציון סופי.

(3) ניכנסים ל mass email הקישור הוא http://gezer.bgu.ac.il/mass/login.php

(4) מקליקים על מידע על הקורס שאליו אתה משובץ / שליחת הודעות לתלמידיו / שליחת ציונים

(5) מקליקים על שליחת ציונים

(6) עושים copy / paste של הציונים, ואז מקליקים המשך.

(7) יש כפתור שמאפשר להדפיס "עותק אדמינסטרטיבי" לתיוק, שעליו יש לחתום ולמסור לרכז\ת הסטודנטים.

(8) יש כפתור ששולח "עותק אלקטרוני" לרכז\ת הסטודנטים -
הכתובת שצריך לציין היא avivaf@bgu.ac.il אם אתה מרצה של המחלקה לפיסיקה

הערות נוספות:

(א) במועד א - אם תלמיד לא ניגש לבחינה - באפשרותכם או לא לכלול אותו ברשימה, או לכלול אותו עם ציון 700
(ב) במועד ב - נא לכלול רק את הסטודנטים שנגשו לבחינה. אין לכלול ציוני 700 כדי לא לדרוס את ציוני מועד א.
(ג) האפליקציה מתעלמת אוטומטית מסטודנטים שלא רשומים לקורס או שלא היו אמורים לגשת לבחינה
(ד) אם תלמיד לא היה רשום לבחינה, אבל השתתף בה - יש למסור את הציון שלו בנפרד לרכזת על גבי טופס מתאים

בברכה, דורון

[avivaf]

כל הכבוד לפרופ' דורון כהן על פועלו בקידום המחשוב המחלקתי והאוניברסיטאי !

[dcohen]

הפרויקט בוצע על ידי דרור ליטן - מרכז המחשבים.
כמו כן תודה לכל הגורמים המנהליים בפקולטה ובמערך המיחשוב
ששיתפו פעולה, תרמו להגדרת הפרויקט, ואישרו את המהלך.

[dcohen]

I thought that something like this was available last year too, wasn't it? but at the time we looked into it and it didn't seem that the benefit is worth the time it takes to adjust to a different system (even if that time is 10 minutes), given the limited benefits.

תשובה:

Last year they did not approve copy/paste
because they wanted also to have the printout.
So they required *double* work.

Also the files were not separated by faculty.

Now these issues are fixed.
So you just have to copy/paste/print,
end of story...

[yellinb]

הודעת הבהרה (למי שמתלבט האם להשתמש בצורת ההגשה החדשה):

כפי שדורון ציין, המערכת מיועדת למי שהציון הסופי בקורס אינו ציון הבחינה. בקורסים אלה, דרך הגשת הציונים הייתה עד היום:
1. בדיקת המבחן ומילוי בטופס המצורף למחברות הבחינה
2. העתקת טפסי הבחינה לגיליון excel (או משהו דומה) וחישוב הציון הסופי
3. העתקת הציון הסופי מהexcel לטופס הציונים בחזרה.

האפליקציה שדורון מציע לכם להשתמש בה, חוסכת את שלב 3. שלב זה לוקח זמן רב בד"כ וגם מקור לא אכזב לטעויות, מכיוון שרשימות הסטודנטים במחברות הבחינה הן מבולגנות. האפליקציה מאפשרת לכם להחליף את שלב זה בcopy\paste פשוט- ללא בזבוז זמן וללא טעויות.

תקופת בחינות מוצלחת
בן

[dcohen]

בעקבות התכתבות עם בן ילין -

אני מבין שיש בפיסיקה 1-2-3 מקבץ קורסים שמטפלים בציונים של הסטודנטים שלהם כאילו מדובר בקורס אחד.
ז"א שבגליון האלקטרוני מופיעים סטודנטים ששייכים למעשה למספר קבוצות-קורס שונות.

הבהרה -

אפשר להזין רשימה שכוללת סטודנטים של הרבה קורסים שונים.
המערכת פשוט תתעלם מהסטודנטים שלא שייכים לאותו קורס.
אין צורך "להפריד" את הרשימה לפני שמבצעים את ההזנה.