רשימת תלמידים בקורסים ומטלות הוראה להפצה בדואר אלקטרוני

עמוד הבית: www.bgu.ac.il/computing
הפורום נועד לצורך שאלות, העלאת רעיונות ודיון בנושאי המחשוב ומערכות המידע באוניברסיטה.
במקרה של פתיחת תקלה יש לשלוח דוא"ל לכתובת helpdesk@bgu.ac.il עם קישור להודעה

מנהלים: amirsol, ak

נעול
rivkaey
הודעות: 5
הצטרף: 14:27 20/05/2007

רשימת תלמידים בקורסים ומטלות הוראה להפצה בדואר אלקטרוני

שליחה על ידי rivkaey » 14:53 20/05/2007

1. רשימות תלמידים
בתחילת כל סמסטר ולאחר תקופת השינויים, אבקש למצוא דרך להביא את המידע למרצים. מה שנעשה כעת אנו מוציאים את הרשימות ממנהל תלמידים בתחילת הסמסטר ולאחר תקופת השינויים ומפיצים באמצעות תאי הדואר. מסורבל, שייך לעידן ימי הביניים.

2. מטלות הוראה לסגל בכיר וזוטר
כנ"ל.

אנו מבקשים למצוא דרך יעילה יותר להביא את המידע לסגל הבכיר והזוטר.
הצעתנו היא, באמצעות הדואר האלקטרוני.

ב ב ר כ ה ,

רבקה עיני
ממונה על המינהל במחלקה למדעי הגיאלוגיה והסביבה


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(תגובה של שמואל, הועברה על יד dcohen משירשור מקביל למניעת כפילות):

שלום רבקה
1. רשימות תלמידים - הנושא הטכני בציע. מציע שתעבירי את הבקשה דרך אפרים ויגדר לפורום המתאים של מערכת מנהל תלמידים להחלטה.
2. מטלות הוראה לסגל הבכיר והזוטר - לא ברורה השאלה. אין בעיה לשלוח מסמך אחיד לכל חברי הסגל הבכיר ו/או הזוטר של מחלקה באמצעות massmail . כל מה שצריך זו בקשה לפתיחת הרשאה שתופנה על ידי ראש המחלקה אלי
אם לא הבנתי נכון את השאלה - נא לשלוח הבהרה
שמואל גרובר

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(תגובה של dcohen, הועברה על יד dcohen משירשור מקביל למניעת כפילות):

הרעיון של "מתן שרות" הוא לא לטרטר את הלקוח אלא לתת לו שרות.

אם הבקשה נראית לך סבירה אז תעביר אותה בבקשה
בעצמך לאפריים או שתבקש מאפריים מאחורי הקלעים
להגיב על הבקשה ולרשום "יטופל בתאריך..." או
יובא לדיון בועדת משתמשים בתאריך ... ואז נודיעך בפורום" .

זה נקרא שרות!

תחשוב מה אתה מצפה כשאתה מצלצל למוקד בעיריה ומבקש
שייתקנו את הביוב שזורם ברחוב.
איפה שאני גר הם דואגים לנתב את הבקשה לאיפה שצריך,
ולא מבקשים ממני לבצע "טלפונים" לגורמים אחרים.

על פי "קוד השרות" גורם השרות אמור להגיב באופו קונסטרוקטיבי
על הבקשה ולא לטרטר את הלקוח עם המנגנון ההירארכי-ביורוקרטי
שכבר הוכיח בעבר את חוסר יעילותו כמנגנון לנתינת שרות.

אם דרושות הבהרות -- השרשור זה המקום לצורך "התכתבות".

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(תוספת של רבקה, הועברה על יד dcohen משירשור מקביל למניעת כפילות):

בתפריט מינהל תלמידים תחת עזר אקדמי קיים חוצץ "קורסים למרצה", שבו מפורטים הקורסים אותם מלמד המרצה והאסיסטנט והיכן הקורסים מתקיימים (בנין וחדרים) .
בקשתי היא שממסך זה תיהיה אפשרות לשלוח את המכתבים לדואר האלקטרוני של המרצים.
מה שאנו עושים כעת מוציאים הדפסה ומפיצים בתאי הדואר. (מדובר בכמות גדולה של ניירת, כל מטלות ההוראה של הסגל הבכיר והזוטר). תהליך מסורבל, בזבוז זמן וניירת.

stotland
הודעות: 511
הצטרף: 13:59 20/04/2007
מיקום: 54/317
יצירת קשר:

שליחה על ידי stotland » 17:03 20/05/2007

אני יכול להוסיף שכאסיסטנט שליחת הרשימות למייל הייתה מאוד עוזרת לי וחוסכת עבודה לאביבה, שכן אני אף פעם לא משתמש ברשימות המודפסות של התלמידים שאני מקבל מהמזכירות, אלא בכל סמסטר אני מבקש מאביבה רשימות תלמידים בקובץ אחד שבו אני רושם גם את כל הציונים במשך הסמסטר.
אני גם יודע שאני לא האסיסטנט היחיד שעושה זאת...

בנוסף, הייתי מעדיף לקבל את רשימת השעות שלי/כיתות וכו' לדואר האלקטרוני.

avival
הודעות: 1
הצטרף: 10:48 08/05/2007
מיקום: מזכירות הפקולטה למדעי הטבע

שליחה על ידי avival » 10:29 21/05/2007

כיום ישנה אפשרת במערכת מינהל תלמידים לשלוח במייל את רשימת הסטודנטים בקורס למרצה בודד.
לבקשתה של רבקה צריך ליצור תהליך של שליחת מייל לכל המרצים המלמדים באותו סמסטר.

אביבה לוי : :roll: roll:
אביבה לוי
הפקולטה למדעי הטבע
טל' 08-6461631

avivaf
הודעות: 306
הצטרף: 10:56 30/04/2007

שליחה על ידי avivaf » 08:49 24/05/2007

אני משתמשת כיום באפשרות שהזכרת, היא מאוד מסורבלת. זה תהליך שבו צריך קודם לייצר את הקובץ המתאים לשמור אותו ואז לשלוח במייל באופן פרטני.
הגיע הזמן להפיק מהתוכנה האדירה של מנהל תלמידים על מנת להתקדם - לייצר אפשרות פשוטה ונוחה להעביר הן את רשימות התלמידים בקורס והן את מטלות ההוראה באופן כולל דרך המערכת הממוחשבת.
אביבה
פיסיקה

shmuel
הודעות: 61
הצטרף: 14:54 12/04/2007

שליחה על ידי shmuel » 05:11 30/05/2007

כל מרצה של קורס יכול לשלוח הודעות לסטודנטים שלו בקורסים אותם הוא מלמד בסמסמטר הנוכחי באמצעות תוכנת massmail . אין צורך בקבלת הרשאה ספציפית
הוספנו ליישום אפשרות למרצה לקבל לקובץ Excel את רשימת התלמידים, כולל הדואר האלקטרוני שלהם. הנושא נמצא בשלבי בצוע אחרונים .
בקרוב תצא הודעה מתאימה לחברי הסגל האקדמי, לרמנים ולרפרנטים
שמואל גרובר

avivaf
הודעות: 306
הצטרף: 10:56 30/04/2007

שליחה על ידי avivaf » 10:04 30/05/2007

הרשימה כבר עובדת נפלא, הדו"ח מחולל מהפכה אמיתית במערך העבודה במנהל, אבל יותר מכך, בתפיסה שזה אפשרי. תודה רבה, במיוחד לדרור שיצר את הדו"ח.
אביבה
פיסיקה

shmuel
הודעות: 61
הצטרף: 14:54 12/04/2007

שליחה על ידי shmuel » 15:37 30/05/2007

ולמרינה שכתבה את היישום
שמואל

נעול

חזור אל “מחשוב ואינטרנט”